Requisitos:Propósito del Puesto: Bajo supervisión directa del Gerente de País, asistir en la realización de tareas contables y financieras. Estos incluyen monitorear el flujo de todas las transacciones en efectivo, asegurar su entrada adecuada, verificar la exactitud de los registros financieros, ayudar en la generación de informes y recomendar políticas para mejorar los procedimientos y políticas financieras. Actividades a realizar:- Mantener un conjunto de registros financieros completos y precisos, incluyendo toda la documentación de apoyo relevante para cada proyecto; proporcionando un servicio de contabilidad competente a la oficina.
- Establecer y gestionar los procedimientos financieros: recibos, pagos, desembolsos y contabilidad, bancos, completar procedimientos y otras tareas relacionadas con las finanzas;
- Garantizar que se cumplan los procedimientos y políticas contables y que existan controles internos para reducir el riesgo financiero;
- Establecer un sistema de archivo efectivo que proporcione un fácil acceso a la información relacionada con las finanzas y la documentación adecuada de todas las transacciones financieras y contractuales;
- Ingresar la nómina mensual en Plataforma QuickBooks;
- Proporcionar información e informes financieros oportunos al Gerente de País;
- Proporcionar liderazgo estratégico general e iniciativa para acceder a los recursos;
- Supervisar la preparación del presupuesto y la gestión continua presupuestaria;
- Establecer/mantener procedimientos financieros y mecanismos de registro;
- Preparar y documentar la información que debe remitirse a la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS), con relación a los datos y documentación requeridos por lo que establece la ley respectiva;
- Cumplir con los reportes de gobierno (DIRRSAC: Dirección de Regulación, Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles, SEFIN: Secretaría de Finanzas, y otras instancias correspondientes) y presentar dichos reportes en tiempo y forma.
- Coordinar con otras áreas de la organización la implementación de los programas, normas, procedimientos y controles internos que establece la ley, así como velar por su aplicación como oficial de cumplimiento;
- Supervisar y desarrollar al personal administrativo y/o contable a cargo.
Educación Mínima/ Experiencia
- Licenciatura (o equivalente) en Finanzas, Contabilidad u otra disciplina apropiada en el campo relevante;
- Al menos 3 años de experiencia financiera relevante
- Experiencia en gestión de subvenciones (Grants) preferiblemente; y experiencia en gestión de personal/equipos
Competencias:
- Conocimiento y experiencia laboral con el sistema de contabilidad QuickBooks;
- Conocimiento probado de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y conocimiento práctico de sistemas financieros y controles internos;
- Competencia en todos los programas de Microsoft, especialmente Excel;
- Competencia de comunicación/ presentación, y relaciones interpersonales;
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con una supervisión mínima;
- Dominio en inglés, lectura, escritura y habla
- Disponibilidad para viajar en el país.
Ofrecemos: Seguro médico y de vida para empleado y dependientes, plan de retiro, plan de celular, beneficios de ley, equipo de seguridad industrial, estabilidad laboral. Los interesados por favor enviar su hoja de vida actualizada, con fotografía reciente, indicando en el asunto del correo: Aplicación a la plaza de Oficial Senior de Finanzas, al correo: antes del 31 de mayo del presente.
Ofrecemos: Seguro médico y de vida para empleado y dependientes, plan de retiro, plan de celular, beneficios de ley, equipo de seguridad industrial, estabilidad laboral.
Salario: A convenir
