PERFIL DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO
Especialista Administrativo Financiero
SEDE
Oficina de Global Communities en Tegucigalpa, Francisco Morazán, dispuesto a realizar viajes frecuentes a la zona de influencia del proyecto
OBJETIVOS DEL PUESTO
Dirigir, coordinar y supervisar el manejo de las operaciones, los recursos administrativos y financieros para la implementación de componente, asegurando las mejores condiciones de costo, liquidez, eficiencia y transparencia, en el marco del presupuesto aprobado, las políticas de la institución y las regulaciones del cooperante
REQUISITOS
Lic. en Finanzas, contaduría pública o Administración de Empresas o equivalente
Maestría en Administración de Empresas, finanzas o equivalente (de preferencia)
Mínimo 7 años de experiencia profesional en área de finanzas o contabilidad
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares con organizaciones internacionales manejando fondos de cooperantes, de preferencia USAID
Con amplio dominio del idioma ingles tanto leído, hablado y escrito. Nivel avanzado (se verificará durante la entrevista).
Manejo de software de contabilidad.
COMPETENCIAS
Experiencia en trabajo con donantes internacionales.
Orientado a resultados y análisis financiero.
Facilidad de trabajo en equipos multidisciplinarios.
Alta Tolerancia para trabajar en situaciones bajo presión.
Planeamiento estratégico
Destrezas para la negociación.
Con experiencia para supervisar personal.
Capacidad de análisis.
Planificador(a), metódico(a), ordenado(a).
RESPONSABILIDADES
Apoyar todas las operaciones, dado la naturaleza de las actividades, se requiere un acompañamiento cercano y operativo para asegurar el flujo de los procesos desde la oficina central a la oficina regional
Diseñar, implementar y verificar las estrategias financieras y contables del Programa.
Coordinar con las áreas de adquisiciones, contabilidad y finanzas de la oficina de país
Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y políticas del cooperante
Planificación, administración y supervisión la contabilidad del programa asegurando el cumplimiento de las políticas contables y de control interno.
Elaborar y controlar el presupuesto. Elaboración de informes financieros para los cooperantes
Enlace con los donantes o sus representantes en los aspectos financieros. Servir de enlace con las instituciones bancarias.
Responsable de las comunicaciones y envío mensual de reportes a la unidad de finanzas de la oficina sede de la organización. Ejecuta las acciones y actividades establecidas en los Manuales de administración y finanzas.
Elaborar flujos de caja del programa, preparar y someter a la casa matriz solicitudes de fondos
Responsable de la implementación de procesos de auditoría anual, solicitados por donantes y la oficina sede.
Ejercer, coordinar y supervisar las funciones contables.
Supervisar la implementación del plan de adquisiciones del programa.
Verificar que los procesos de compra y contratación de bienes y servicios se realicen de conformidad a las políticas, normas y procedimientos del cooperante y Global Communities y en consonancia a las leyes nacionales.
Optimizar los recursos económicos y administrativos para la consecución de los objetivos trazados.
Dar seguimiento de las condiciones de contrato en relación a controles, registros y rendición general de cuentas.
Verificar el cumplimiento, por parte de las entidades Sub-receptoras de fondos, de Manuales Administrativos o políticas de los donantes y de Global Communities, detectando las posibles fallas y estableciendo las medidas correctivas en forma oportuna para garantizar la fluidez en cada uno de los procesos de ejecución de estas entidades.
Coordinar actividades con el Asesor Legal para las consultas que resulten de los diferentes programas y equipos de trabajo.
Apoyar cualquier otra tarea que su Jefe inmediato le solicite.
Consideraciones importantes al momento de aplicar
Interesado enviar su hoja de vida, carta de interés y su aspiración salarial de preferencia en formato PDF al correo electrónico , con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica - Especialista Administrativo Financiero
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la
Ciudad: francisco morazán
