La Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ), a través del programa Servicio Civil para la Paz requiere de un (a) Aseador (a) de Medio tiempo
Código de la Posición: ATPC GIZ-0071
Ámbito de responsabilidades
El trabajo se desarrolla bajo el principio de confianza y responsabilidad, con oportunidad de retroalimentación y desarrollo de habilidades para su empleabilidad.
Las tareas encomendadas son actividades rutinarias, tareas ligadas al mantenimiento y apoyo logístico en la oficina según definición de prioridades o bien solicitudes y recomendaciones por el superior inmediato y equipo del programa.
Funciones
Servicios de oficina
La titular del puesto es responsable de la limpieza y apoyo logístico para las oficinas del programa "Servicio Civil para la Paz"
Limpiar las oficinas del programa, mobiliario y equipo de oficina, ventanas, artículos y utensilios de cocina, cuidado de plantas y demás ornamentos de la oficina; con el fin de contribuir al buen ambiente, orden y aseo de las áreas ocupadas por el personal del programa y con el fin de asegurar el orden y la limpieza en general.
Desarrollar medidas de control y mantenimiento de suministros de limpieza e higiene y cocina con el fin de asegurar el abastecimiento necesario de todos los insumos en materia de orden y limpieza de la oficina y el cumplimiento de sus responsabilidades.
Proveer servicios de atención al personal de la oficina así como a los (as) visitantes; esto incluye: ofrecer bebidas calientes o frías, ofrecer colaboración para atención de reuniones y las que el superior inmediato y equipo del programa requieran con el fin de asegurar la atención y comodidad del personal interno y externo a las oficinas.
Apoyo en las funciones logísticas y administrativas de los programas
La titular se encarga de:
Brindar cuando se le requiera apoyo logístico en la realización de reuniones dentro y fuera de la oficina; esto implica apoyo en registro de participantes, colaboración en el montaje de eventos, preparación de material, confirmación de participantes y seguimiento a invitaciones.
Imprimir, fotocopiar, encuadernar, escanear o destruir documentos, según requerimiento y supervisión de su superior inmediato o equipo.
Informar a su superior inmediato sobre eventuales reparaciones pequeñas dentro de la oficina, para mantener la operatividad y el funcionamiento del equipo de la oficina.
Apoyar en la atención de llamadas telefónicas, recepción de paquetes y transcripción de mensajes.
Informar y llevar control sobre el abastecimiento de suministros de cocina e higiene.
Funciones adicionales:
La titular se encarga de:
Realizar diligencias varias y todo el apoyo logístico requerido a solicitud de su superior inmediato.
Participar y colaborar en las asignaciones recomendadas por Recursos Humanos, Administración, Seguridad, equipo de género, equipo de responsabilidad social empresarial, representación de personal nacional.
Apoyar a solicitud de la administración en la verificación y control de inventarios, archivo de documentos, reducción del consumo energético y recolección de papel reciclado.
Calificaciones Requeridas:
Experiencia profesional
Poseer título de educación secundaria completa
Poseer por lo menos un año de experiencia en funciones similares
De preferencia contar con calificación o certificación en atención al cliente
De preferencia poseer conocimientos básicos de computación
Competencias Deseables:
Trabajo en equipo
Brindar un excelente servicio al Cliente
Requerimientos para postulación de candidatos:
Para su postulación enviar a la dirección de correo:
Carta de presentación de máximo una página indicando su expectativa salarial bruta anual
Hoja de vida resumida en una hoja en formato de PDF
Copia de título de educación media
Ciudad: tegucigalpa
