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Coordinador/A Administrativo, Financiero Y Logístico

Coordinador/A Administrativo, Financiero Y Logístico
Empresa:

Confidencial


Detalles de la oferta

Nombre de la organización
Abogados sin Fronteras Canadá (ASFC),
Descripción de la plaza vacante
El/La coordinador/a AFL es responsable de la administración y la gestión financiera de los proyectos de ASFC en Honduras y de la correcta gestión y administración de los recursos de ASFC en Honduras. El/La coordinador/a AFL coordina el desarrollo de procedimientos de gestión de la oficina con el objetivo de satisfacer las exigencias de las políticas de ASFC y de los Donantes-Financiadores que financian sus actividades en el país.
El/La coordinador/a AFL desarrollará sus funciones bajo la supervisión del jefe de misión de ASFC en Honduras.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
En forma general, respecto al funcionamiento de la oficina de ASFC en Honduras, el/la coordinador/a AFL:
Es responsable de la instalación y mantenimiento de la oficina de ASFC en Tegucigalpa, incluyendo la compra de equipos, de material, del mobiliario de trabajo y de vehículos y la contratación de los servicios necesarios para ello;
Participa de los procesos de reclutamiento y formación del personal de ASFC en Honduras;
Es responsable de mantener los registros contables de la oficina de ASFC y de los proyectos bajo su gestión: cuentas de clientes, cuentas de proveedores y operaciones bancarias;
Es responsable del pago de la nómina, de los contratos, de la aplicación de reglas contractuales y de los beneficios sociales pagados a los empleados locales, de conformidad con las normas legales del país;
Elabora y actualiza las políticas, procedimientos y herramientas financieros y administrativos, de conformidad a los requisitos de los Donantes-Financiadores y de ASFC asegurar su implementación, aplicación y monitoreo;
Coordina la elaboración del plan de salud ocupacional, emergencias y seguridad de ASFC en Honduras y es responsable de su implementación y monitoreo;
Es responsable de la implementación y la actualización del inventario de los bienes de ASFC en Honduras;
Supervisa las actividades, informes y resultados de los cargos del personal bajo su responsabilidad;
Asesora a ASFC en Honduras respecto a la información pertinente y actualizada de las normas, procedimientos, reglamentos, leyes y/o todas las condiciones generales requeridas por los Donantes-Financiadores, los Gobiernos Nacional, Provincial y Local. Así mismo, asegura su aplicación en las materias bajo su responsabilidad y el cumplimiento de los trámites administrativos y declaraciones obligatorias ante las autoridades locales;
Reporta al Jefe de Misión en Honduras sobre la gestión del personal bajo su responsabilidad, los recursos financieros y materiales de la Oficina, y brinda su asesoramiento para la gestión global de la oficina y la eficacia de los procesos organizacionales;
Coordina la preparación de los informes financieros y produce de manera puntual, toda información financiera adicional requerida (reportes financieros, estadísticos, etc.);
En forma específica, respecto a los proyectos bajo la gestión de ASFC en Honduras, el/la coordinador/a AFL:
Asegura la correcta administración de los proyectos de acuerdo con las políticas de los Donantes-Financiadores y ASF Canadá;
Analiza y valida los costos imputados al proyecto y se asegura de un manejo contable adecuado de los gastos;
Produce mensualmente los reportes de seguimiento del presupuesto del proyecto con todos sus justificativos;
Produce de manera puntual, toda información financiera adicional requerida (reportes financieros, estadísticos, etc.);
Brinda un asesoramiento/apoyo en la gestión financiera;
Asegura el seguimiento del presupuesto del proyecto conforme al acuerdo contractual con el organismo donante-financiador;
Planifica los flujos de caja mensuales y trimestrales del proyecto para garantizar disponibilidad de liquidez en la ejecución de las actividades definidas en los planes operativos anuales;
Elabora las herramientas de análisis de riesgos de desviaciones presupuestarias, monitorear y tomar medidas preventivas para mitigarlas;
Participa a la elaboración del manual de gestión del proyecto;
Asegura la aplicación de los estándares de gestión financiera (anticipos, caja chica, demandas de reembolso, etc.) y de la gestión de aprovisionamiento y compras del proyecto; y
Reporta al Jefe de Misión en Honduras sobre el seguimiento contable y financiero de los proyectos.
Y de manera general, efectúa cualquier otra tarea útil o necesaria bajo requerimiento de la organización.
Requisitos para la plaza vacante
PERFIL REQUERIDO
Formación universitaria en un área pertinente (finanzas, administración, contabilidad, etc.) o una combinación equivalente a estudios, formación profesional y experiencia;
Conocimientos y experiencia en temas financieros y contables. Habilidades en la elaboración y seguimiento de presupuestos;
Al menos cinco años de experiencia en un cargo de gestión financiera de un proyecto de cooperación internacional en un país de intervención;
Conocimientos de normativa laboral y de contratación en Honduras;
Capacidad de trabajar con múltiples actores y socios del proyecto en un entorno de seguridad frágil;
Fuertes habilidades de comunicación;
Fuerte motivación asociativa, sentido de solidaridad internacional, adhesión a los valores y misión de ASFC;
Habilidades interpersonales para trabajo en equipo en un contexto multidisciplinario, inteligencia interpersonal, visión estratégica y sentido de diplomacia;
Excelente sentido de la organización, iniciativa, rigor y espíritu proactivo. Habilidad para organizar su trabajo, trabajar en un horario flexible - a veces bajo presión - disponibilidad para desplazarse o viajar (si fuera necesario);
Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita en español;
Experiencia o competencias relacionadas al manejo de relaciones con organismos donante-financiador gubernamentales, institucionales o privadas en el mundo de la cooperación internacional. La experiencia en el manejo de organismos donante-financiador canadienses es deseable.
Manejo las herramientas de información de gestión, especialmente software de contabilidad, Excel avanzado, Word, Correo electrónico, Internet y bases de datos.
APTITUDES DESEABLES
Conocimientos en materia de derechos humanos, justicia y derecho de las mujeres en Honduras;
Conocimiento del francés o inglés, al escrito y al oral;
Experiencia de supervisión de personal encargado de tareas administrativas y logísticas;
Experiencia de trabajo en entornos multiculturales;
Conocimiento de la historia y la situación política, jurídica, económica y social de Honduras, junto con un buen conocimiento de actores de la sociedad civil que trabajan en el sector de los derechos humanos en Honduras.
Como aplicar a la plaza vacante
Las personas interesadas deben enviar una carta de motivación explicando su interés por el cargo y su hoja de vida al correo electrónico: , a la atención de la Sr. Michel Cormier. Indicar en el asunto del correo el cargo al cual postula "Coordinador/a AFL - Honduras".
Las candidaturas se analizan a medida que se reciben y las entrevistas se realizaran de forma continua.
Agradecemos a todos los candidatos su interés. Sin embargo, sólo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.


Fuente: JoboMas

Requisitos


Conocimientos:
Coordinador/A Administrativo, Financiero Y Logístico
Empresa:

Confidencial


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