Asistente Administrativo

Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo, logístico, financiero y contable que le sean asignados para el desarrollo e implementación de las actividades del proyecto, cumpliendo con las políticas, sistemas y controles vigentes de la organización y/o el donante, que le permita al Hacer equipo con el resto de la estructura administrativa de la zona donde se desarrolla el proyecto, que permita la ejecución de las actividades planificadas.
Hacer un monitoreo del presupuesto del proyecto y hacer una advertencia cuando el mismo este sobre-ejecutado o sub-ejecutado para que el líder tome la decisiones oportunas.
Requisitos técnicos:
Grado universitario en el grado de Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría Pública o carreras afines de base como Perito Mercantil y Contador Público o Bachiller en Administración de Empresas.
3 a 5 años de experiencia administrando proyecto con fondos de la cooperación internacional o fondos nacionales.
Manejar vehículo 4x4 y/o motocicleta
¿Cuáles serán tus funciones principales?
Realizar proceso de compras/contratación de materiales, insumos y/o servicios que le sean asignados por su jefe inmediato.
Dar apoyo logístico en eventos o capacitaciones que programe el proyecto, siguiendo las políticas y procesos administrativos.
Llevar a cabo revisiones/procesos contables y de registro del mismo de acuerdo a las políticas financieras de la organización y del donante.
Dar seguimiento a la ejecución y reportes financieros, cumpliendo con los estándares exigidos por la organización y el donante.
Coordinar el reporte de activos y la asignación de activos del proyecto como brindar el apoyo cuando el volumen de activos será demasiado grande para la asignación de códigos.