PERFIL DE PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO:
Asistente Administrativa -Recepcionista TEMPORAL
SEDE
Tegucigalpa
JEFE INMEDIATO
Asistente Administrativa de Adquisiciones
OBJETIVO DEL PUESTO:
Recibir y atender a las personas que visitan las instalaciones del Programa, contactándolas con las personas requeridas o brindándoles la información solicitada, ofreciendo excelente servicio al cliente interno y externo.
Dar apoyo administrativo a la Gerencia de Personal.
REQUISITOS
Bachiller en administración de empresas, mercadotecnia, secretaria o carreras afines
Pasante universitario
Excelente manejo de office
2 años de experiencia como asistente administrativo
COMPETENCIAS
Capacidad de organización.
Excelentes relaciones interpersonales
Habilidad de comunicación
Conducta Bajo Presión
RESPONSABILIDADES
Atiende la planta telefónica, anota y distribuye mensajes del personal ausente.
Recibe, revisa, controla y distribuye la correspondencia recibida.
Mantiene un archivo cronológico de toda la correspondencia recibida.
Brinda apoyo a la Oficina de RRHH
Brinda apoyo a la Gerencia Administrativa
Solicitar directamente, vía fax o correo electrónico las cotizaciones de productos y servicios.
Reservaciones de Hotel, Vuelos y otros.
Logística para realización de Eventos y Capacitaciones.
Recepción y envío de correspondencia.
Preparación de órdenes de compra para aprobación.
Solicitar pagos al departamento de contabilidad una vez que el Bien o Servicio se haya recibido.
Responsable del pago de servicios públicos, servicio de internet y otros servicios.
Solicitar pagos al departamento de contabilidad una vez que el Bien o Servicio se haya recibido.
Coordinación de transporte para giras y envío de documentos.
Mantener control de las facturas originales, listas de asistencia, actas de recepción y cualquier otro documento de soporte pendiente de recibir.
Elaboración de base y presentación de Declaración Anual de Créditos (DAC) ante la Dirección Ejecutiva de Ingresos.
Informar semanalmente el status de los productos y servicios pendientes.
Atender llamadas telefónicas y visitas del personal externo, proveedores y personal de los diferentes Programa.
Apoyar procesos de desarrollo de proyectos.
Apoyar cualquier otra tarea que la Dirección Nacional o su Jefe inmediato.
Consideraciones importantes al momento de aplicar
Interesado al correo electrónico su hoja de vida, carta de interés que contenga su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica - Asistente Administrativa-Recepcionista//Temporal
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la
Ciudad: francisco morazán
