Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO:

Organizar y controlar la documentación recibida en el almacén de documentos con la finalidad de facilitar la consulta y gestión de los clientes internos así como digitalizar diariamente los documentos que conforme a previo requerimiento se soliciten, administración de contenedores y carga de información.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

- Administrar la documentación bajo su control, trasladando y ubicando las cajas en estantes, señalización del almacén, controlando por medio de un inventario el ingreso y salida de documentos, manejando de archivo muerto de acuerdo a la calendarización del área para velar por el orden, accesibilidad y seguridad de la información.
- Asegurar la digitalización de documentos de todas las áreas que requieran este servicio, alojando los documentos en los contenedores y actualizando los contenedores que estén desfasados en la información que se requiere digitalizar para asegurar la disponibilidad de la información para consulta.
- Velar por el cumplimiento de la normativa establecida para el manejo del archivo debiendo mantener el control del flujo de documentos y el completo orden del almacén de documentos.

PERFIL DEL PUESTO:

- Educación Formal: Perito Mercantil y contador público, Bachiller en ciencias y letras o carreras afines
- Años de Experiencia General: 2 años
- Años de Experiencia Especifico: 1 año en puestos administrativos
- Manejo de paquete de Office
- Disponibilidad de horarios